本校「自主辦理系所品質保證實施細則」（附錄三，第26-27頁）是詳細規範系所品質保證的細節，其制定與修正必須經過行政會議由。其法條內容，主要涵蓋範圍為：法源依據、實地訪評內容之評鑑項目涵蓋範圍、本校系所自辦品質保證程序、定期舉辦自我品質保證相關知能之研習課程。為因應第三週期系所品質保證的實施，為使辦法更符合高教評鑑中心「大專院校自辦品質保證認定計畫」規定，本校於108學年度第3次行政會議進行討論修改（會議紀錄詳見佐證資料1），行政會議記錄公開於本校秘書室網頁。 本校「系所實地訪評結果申復要點」（附錄四，第28頁）明訂申復的要件及受理單位。主要法條內容包含本校訂定之申復依據、申復條件與時限規定、申復評鑑委員會回應時間與保密原則宣示等規定。為因應第三週期系所品質保證的實施，為使辦法更符合高教評鑑中心「大專院校自辦品質保證認定計畫」規定，本校於108學年度第3次行政會議進行討論修改（會議紀錄詳見佐證資料1），相關會議記錄公開於本校秘書室網頁。

前述辦法已經勾勒出本校系所自主辦理自我品質保證機制之概貌，全校系所品質保證的行政執行與作法係依本計畫書規劃方式推動，在執行過程中如有執行細節，則由校級系所品質保證工作小組及教務處視學校實際情況透過校級會議討論取得共識。另外，為配合本校本期自辦品質保證執行主軸，依「以學院為統籌核心進行各項品質保證的規劃與檢核」之規定，學院亦依據校級辦法各自提出院級自主辦理系所品質保證實施辦法，統一通盤檢視所轄系所之教育目標、教學資源等項目與效標，作為系所自我精進之參考依據，亦作為規範各系執行品保的法源依據，各系如有其他異於院級辦法的規定或作法，再自行設立系級自我品質保證辦法，並報院級自所品質工作小組核備。前述辦理皆公告於本校自主辦理品質保證的網頁，亦透過電子郵件方式通知院級和系級品質保證工作小組，並於說明會推廣週知。
  依據本期系所品質保證機制實施計畫之推動時程，已於109年3月6日完成「校級系所品質保證指導委員會」召開，邀請校級指導委員給予指導，並行監督之責。本校「校級系所品質保證指導委員會」共有九位委員（任期為109年1月1日至111年12月31日），由本校陳信宏校長任主任委員、陳俊勳副校長為副主任委員，校外委員有台灣大學陳銘憲副校長、成功大學吳誠文副校長、臺北市立大學教育行政與評鑑研究所吳清山教授、高雄醫學大學鐘育志校長、中央大學周景揚校長、前國科會主委魏哲和先生，校內委員為蔡文祥終身講座教授。本會列席人員包括校級品質保證工作小組成員。會議中指導委員肯定本校的計畫書規劃的完整性，並且針對突顯本校自主辦理系所品質保證的作法給予多項建議。 上述七個指標的自辦品質保證相關資料之獲得乃採用多種方法進行蒐集，如透過「教育部大學校院校務資料庫」獲得本校學生與教職員等相關資料；透過課程期末問卷的學生意見調查及修課成果以評量學生學習成效及滿意度；透過學生入學、修課、畢業等資料以了解本校教育目標、課程、教學、學習資源等項目之達成；透過人事室、研發處、國際處的系統進行教師資源、學術成果、國際化等資料蒐集。為確保上述各項資料的正確性，本校除了定期要求教學單位呈報與核對「教育部大學校院校務資料庫」內容外，也將要求一級行政單位提出佐證資料。另外，配合新生入學、校友回娘家、企業博覽會等活動，可以蒐集學生或家長的意見反應。進行系所實地訪評時，評鑑委員也透過系所簡報、教學觀察、辦學資料檢閱、晤談教師/學生/行政人員/校友等方式，透過多元途徑進行多元資料之蒐集。

在每一自辦品質保證指標中，我們訂定有「檢核重點」與「建議準備佐證資料」，這兩者是在健全的「學生學習成效評估機制」與「持續自我改善」之架構下，所訂出的共同檢核基礎。為求自辦品質保證指標能突顯本校辦學之特色，在基本效標之外設計進階效標，強化系所能夠展現出符合新興科技、當代趨勢、國際接軌等與時俱進的表現。另外，建議準備佐證資料可做為系所進行實地評鑑作業準備之參考。惟系所仍可依其學院和本系發展定位與其特色之運作模式，增加基本/進階效標或佐證資料，新增之效標應符合學院各項規定。
  本校組成校級和院級的系所品質保證指導委員會，以指導與監督全校和各院的系所自我品質保證相關事宜。另，成立校、院、系三級的系所自我品質保證工作小組，由學校一級行政及教學各單位主管集組成校級工作小組，以便於各項自我品質保證事務之執行協調與整合，負責執行與協調全校品質保證與實地評鑑業務之規劃和推動，完善與修改本校自我品質保證的法規與辦法之修訂；由學院籌組系所主管及助理成立院級工作小組，執行本期以學院為統籌中心的自我品質保證各項行政工作；各系召集各項委員會召集人及教師組成系所品質保證工作小組。另，校級系所品質保證工作小組亦於會議中決議通過，本期系所進行品質保證等評鑑事務的規劃與推動，由教務處指派專人協助校級系所品質保證工作小組辦理，請教務處依據時程表與實況，協助系所完成各項實地訪評與後續改善的準備。 為協助各教學單位有效執行上述各階段之自我品質保證等評鑑重要任務，本校「校級自我品質保證工作小組」將定期舉辦校內工作人員研習會、交流會、說明會等活動。目前已在2019年1月11日於行政會議對校內行政與教學單位主管初步說明學校自主辦理系所品質保證的規劃，並決議委請高等教育評鑑中心認可，以取得全校主管之共識支持。同年9月19日舉辦自我品質保說明會（各院助理），將教務處系所自辦品質保證的初步規劃公告周知，進行各項品質保證內容與工作協調和業務分配，助理亦於會議上在確保系所辦學品質的前提下，提供多項有利簡化行政庶務的建議。同年11月29日舉行「系所辦理品質保證工作說明會暨評鑑準備技巧增能說明會」，協助系所主管、教師、助理熟悉自我品質保證之業務與運作。2020年3月7日舉辦「109年系所自辦品保說明會暨系所落實學生學習成效聚焦之研習會」。

前面四場說明會旨在對全校系所主管、參與教師、助理說明本校系所自我品質保證機制之規畫內容與重要時程，並藉此回答系所之疑問與蒐集各方意見。此外，本校將針對評鑑知能與倫理、學生學習成效或辦學成效、準備實地訪評資料的經驗分享等相關議題，邀請校內外專家進行演講，以利學校在推動系所品質保證時，同時增強學校人員的積極辦學文化。 本校在大學校務資訊化推動與執行之需要下，已建構許多支持系統，包括各單位（教務處、秘書室、學務處、研發處、國際處等）提供各項資料庫（校務資料庫、校友資料庫等）、系統（課務管理系統、期中預警系統、全人教育系統、研發指標系統、教學品質管理系統、行政品質改善意見調查系統等）、以及平台（數位學習平台、職涯發展平台、課程地圖、學生e-Portfolio學習歷程網、系所品質保證平台等）研擬自我品質保證校內人員相關研習機制，以支持實地訪評工作之進行。

本期自主辦理系所品質保證部分，沿用及更新上一週期的教學單位的評鑑網頁，並為強化各工作小組間的資訊溝通無礙，教務處規劃「自我品質保證資訊的行政系統」，指派專責人員管理，供全校行政主管、助理及主責自我品保業務的教師，透過系統得知最新消息與重要規定，並於此系統進行各資料回報與繳交的檢核，供系所及相關行政人員自行檢核其執行成效。另，經費支援部分，為能確保各教學單位實施自我品質保證的經費來源，本校高等教育深耕計畫第二階段（109-111年）目標3：「整體教育持續精進與品質保證檢核機制」的策略2-4「品質保證檢核機制」，詳細說明本校對教學單位自辦品保的初步規劃，並據以作為本校教學品質保證與改善的依循。所有經費規劃與核銷將依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」（108.12.17）規定辦理。